Матрица компетенций. Профиль должности. Функционал должности.

5000,00

Как сократить затраты времени руководителя на поиск и оценку персонала

Руководитель торгово-производственной компании  тратит много времени на борьбу с текучкой кадров. Поиск нужного специалист, разбор резюме, собеседования, оценка кандидатов. И что самое обидное, не все кто проходит отбор справляются со своими должностными обязанностями. Следует увольнение и заход на следующий круг.

Описание

Для сокращения затрат времени и более точное попадание в специалиста с нужными компетенциями предлагаю применить в работе три формы документов:

  1. Профиль должности. Описание делается для кадровой службы. Цель — определение внешних признаков профессиональных компетенций и личных качеств потенциального сотрудника. Профиль должности — основа для размещения вакансии. Желательно, чтобы на предприятии были разработаны профили всех должностей по штатному расписанию. Тогда размещение вакансии у специалиста по кадрам будет занимать ровно 1 минуту. И решение о прохождении первого этапа отбора (оценка резюме) делает сотрудник кадровой службы.
  2. Функционал должности. Описание того, что сотрудник должен знать и уметь. Эта форма нужна линейному руководителю для тестирования кандидата, которого пригласили на предприятие. Т.е. профилю должности он соответствует. проверить практические навыки и теоретические знания должен линейный руководитель, ориентируясь на функционал должности.
  3. Матрица компетенций. Это итоговый документ оценки кандидата на должность. С заполненной формой матрицы компетенций кандидат (вместе с линейным руководителем) приходит к директору подразделения (в случае небольшой организации к директору предприятия). Директор не технический специалист. Оценить уровень компетенции ему сложно. В случае, когда перед ним лежит уже заполненный документ, он оценивает нового кандидата с точки зрения управленца — активность, лояльность, психотип и пр.

Применение трех этих форм сокращает затраты времени руководителя на поиск и прием на работу нового сотрудника до 15-30 минутного собеседования.