Проект нового автомобиля – не тривиальная задача, с которой приходилось работать. Новые автомобили в РФ делают надо сказать не часто. Сроки работы над новыми проектами в отечественной автомобильной промышленности до 2010 года были, мягко говоря, не очень определенными.
Как и любой проект, эта работа нуждалась в методически правильном подходе. По сути, был первый проект такого рода для одного из лидеров автомобильной промышленности РФ. Приходилось прокладывать путь и фиксировать достижения и ошибки.
Задача от заказчика
Поставить методику проектной работы в команде проекта.
Контекст
К моменту начала работы над проектом предприятие принадлежало иностранным собственникам. При этом руководство предприятия было еще российским. В такой двойственной ситуации иностранные собственники не спешили делиться методиками работы. Но задачи уже ставили и требования к результатам предъявляли.
В этой обстановке возникла идея разработки нового бюджетного автомобиля, который бы заменил на конвейере морально устаревшие модели. До этого новые автомобили на конвейер ставились десятилетиями. По срокам вывода новых моделей предприятие серьезно отставало от среднеотраслевых показателей. Поэтому помимо сложно технической задачи нужно было решить и сложную управленческую проблему – поставить автомобиль на конвейер быстро. Насколько быстро это получится, никто не знал. Поэтому точных сроков не было. Руководство предприятия рассчитывало на 2-2.5 года.
В этом контексте – не знаем, что нужно сделать, не знаем точного срока завершения, не знаем, как это нужно делать (нет методики проектной работы) – руководитель проекта пригласил нас помочь в решении этой амбициозной задачи.
Уточнение цели, план действий и реализация плана
Поставить методику проектной работы в команде проекта.
Список действий без детализации
- Освоение участниками проектной команды шестиэтапной модели проектной работы. Семинар практикум и тренинг. знакомимся с инструментом и сразу применяем на практике в командной работе в соревновательном режиме.
- Анализ интересов стейкходеров. Этот этап работы был очень интересен. Были обозначены скрытые заинтересованные стороны с очень сильным влиянием. В результате состав ключевых стейкхолдеров был не таким, как представлялся вначале.
- Определение проекта:
- составление резюме и презентации проекта;
- точное определение целей и сроков;
- принципы ведения документального сопровождения, протоколы проекта;
- определение ключевых компетенций проектной команды;
- план график проектной работы, ключевые вехи проекта в первом приближении;
- принципы построение коммуникаций в проектной команде.
- Планирование проекта:
- разделение работ в соответствии с функциональными компетенциями;
- обязанности и полномочия членов команды, матрица принятия решений;
- точный сетевой график проекта с вехами, ресурсами и ответственными;
- ресурсы и бюджет проекта, оценка всех видов затрат;
- анализ рисков.
- Команда проекта:
- мотивация членов проектной команды;
- функциональные и командные роли всех участников;
- состав и численность проектной команды;
- лидерство в проекте, функции лидерства.
- Коммуникации в проекте:
- отслеживание и формальная фиксация результатов;
- отчетность в проектной команде, виды и формы очетов;
- совещания и обсуждения в проектной команде;
- презентации – формы, сроки и продолжительность.
- Управление проектом:
- контроль затрат;
- контроль сроков;
- контроль качества;
- совещание и обратная связь;
- оперативная корректировка действий для достижения поставленных целей.
- Завершение и ревизия проекта
- отчеты по блокам и вехам, итоговый отчет и презентация;
- обзор и оценка проекта и результатов работы;
- расформирование команды итоговое совещание.
Приходилось на ощупь двигаться в проекте, определяя методику проектной работы опытным путем. Как выяснилось позже, разработанная методика была очень похожа на стандарт проектной работы, принятый на предприятиях иностранного собственника.
Результаты
Автомобиль был поставлен на конвейер в рекордные сроки за 1.5 года. Таких сроков реализации проектов на предприятии никогда не было. Что интересно, и у иностранного владельца сроки реализации новых проектов составляли 3 года 8 месяцев. Автомобиль был поставлен на конвейер и заменил устаревшие модели. Автомобиль сразу стал бестселлером продаж и до сих пор удерживает лидерские позиции среди новых автомобилей на рынке РФ.
