Транспортное строительство — это несколько направление деятельности — строительство железных дорого, производство железнодорожной мебели (опоры и балки, несущие электрооборудование), автомобильные перевозки, парк спецтехники и капитальное строительство. Транспортное строительство — это несколько юридических лиц, занятых в разных направлениях бизнеса.
Могут ли руководители успешных (прибыльных, прочно занимающих свою нишу) компаний быть недовольны результатами работы бизнеса? Вроде бы все хорошо да что-то не хорошо.
Это ощущение всегда неслучайно. Бизнес, построенный на принципах 90х годов, сегодня сильно рискует. и это проявляется в весьма существенных претензиях со стороны фискальных органов.
Задача от заказчика
Навести порядок в бизнесе. Сократить затраты.
Контекст
Руководитель и собственник бизнеса сильно перегружен. Рабочий день начинается в 7 утра. Раньше 19.00 с работы он не уходит. И времени катастрофически не хватает. Приходится решать все вопросы от планирования заказов и производства продукции до покупки туалетной бумаги в офис.
У руководителя предприятия возникло желание построить такую систему управления, чтобы три разных направлений деятельности (действительно разных – производство, строительство и транспортные услуги) управлялись отдельно и прозрачно.
Активы должны быть защищены. Чтобы никакие претензии не могли поколебать основы бизнеса. При этом должна оставаться достаточная свобода в решении операционных финансовых задач.
Уточнение цели, план действий и реализация плана
Реинжиниринг бизнес процессов, перестройка структуры предприятия с целью укрепления устойчивости бизнеса.
Список действий без детализации
- Фиксация сегодняшних процессов и аудит сегодняшнего состояния дел.
- Изменение и перестройка процессов в критических точках.
- Аудит состава юридических лиц в группе компаний. Решение вопросов с проблемными организациями.
- Построение холдинговой структуры предприятия предусматривающей
- управляющую компанию – владельца всех активов, не имеющую внешних контактов (только с предприятиями холдинга);
- три отдельных компании для каждого направления деятельности – держатели технологий и инженерных кадров;
- три компании, осуществляющие операционную деятельность.
- Вывод непрофильных видов деятельности в форму аренды специальной техники.
- Изменение подхода к финансовой дисциплине и характера работы с финансовой документацией. Приглашения специалистов в финансовой сфере.
- Тестирование и коррекция работы предприятий в холдинге. Чистота всех процессов и процедур. отсутствие претензий со стороны фискальных органов.
- Изменение визуального образа холдинга. Разработка фирменного стиля, дизайн интерьера.
- Разработка и продвижение сайта группы компаний.
Наибольшие трудности были связаны с изменением стабильного функционирования устоявшейся системы. Все изменения должны поддерживаться руководителем. именно его воля и целеустремленность – гарантия осуществления позитивных перемен.
Результаты
Перестройка организационной структуры проведена. В совокупности с финансовой дисциплиной это обеспечило позитивное отношение государственных проверяющих структур. Получив надежный тыл, организация успешно проводит экспансию на двух из трех основных направлений бизнеса.
